Re:社内SE(システムエンジニア)の日記のブログ

                             独立系Sierから社内SEに転職した40代SEのブログです。

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早朝、深夜のWEB会議で気をつけたい点(フローチャート式)

Windows7のパソコンにしろ、
Windows10のパソコンにしろ、いつもの営業時間(就業時間)と異なる時間帯での会議には
思わぬトラブルがつきものです。


例えば、ネットワークに接続するWEB会議、
準備万端で迎えたはずなのにWindowsUpdateが原因なのか
再起動が勝手にかかってしまいWEB会議の進行に支障をきたした。

いつもなら通常の速度でサクサク動いたいたノートPCが当日、動きが非常に重く会議がすすめなくなった。

 

 

気をつけたいチェックポイントをフローチャート式にしてみました。


パソコンの電源を入れる

ネットワーク接続は問題ないか

アクティブ時間に会議時間を含めておく

音声の出力、およびマイク機能は問題ないか

使用するアプリケーションは問題ないか

 

会議の開始


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これらをフローチャート図で描くと・・・

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もし、パソコン自体に問題が発生した場合に備えて
代替パソコンを用意しておく。


上記の設定と使用するアプリケーションのインストールをしておく。
ライセンスの関係などを考慮して重要な会議がある場合は余裕を持たせてライセンス契約しておくという手もありますね。

 

 

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